Ubuntu Sisters
Privacy- en Cookie verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en producten van
Ubuntu Sisters, bekend als handelsnaam onder Desiré Laila van Elten
Preduzetnik, zowel online als offline.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
weergegeven in deze verklaring. Wij nemen jouw privacy uiterst serieus.
Daarom maken wij in bijna alle gevallen gebruik van Open Source en
programma’s met dataopslag en dataverwerking binnen de EU.

Laatste update: 26 juni 2025

  1. Wie zijn wij?
    Deze privacyverklaring is van toepassing op Desiré Laila van Elten
    Preduzetnik. Ook bekend onder de handelsnaam Ubuntu Sisters, gevestigd
    in Servië.

    Contactgegevens:
  • Website: www.ubuntusisters.com
  • E-mailadres: contact@ubuntusisters.com
  • Registratienummer: 67696018
  • Verantwoordelijke: D.L. van Elten
  1. Welke gegevens verzamelen wij?

    Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

    Voor- en achternaam
    E-mailadres
    Telefoonnummer
    Geboortedatum
    Geboorteplaats
    Geboortetijd
    Adresgegevens
    IP-adres
    Activiteiten op de website
    Berichten via social media zoals bijvoorbeeld WhatsApp, Messenger,
    Instagram of LinkedIn
    Technische gegevens via cookies
  2. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
    Wij gebruiken jouw gegevens voor onder andere:

    Contact opnemen
    Uitvoeren van coaching of programma’s
    Human Design / Gene Keys analyses- Toegang tot online academie
    Verzenden van nieuwsbrieven en marketing
    Facturatie en administratie
    Analyseren van surfgedrag
    Registratie van aanmeldingen
  3. Op basis van welke grondslagen?
    Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
    Toestemming
    Uitvoering van een overeenkomst
    Wettelijke verplichting
    Gerechtvaardigd belang
  4. Delen van persoonsgegevens met derden
    Wij delen gegevens alleen indien noodzakelijk met:
    CRM systeem
    Boekhouder
    Hostingpartij
    Personeel: Alle verwerkers hebben een overeenkomst die gebruik voor eigen
    doeleinden uitsluit.
  5. Internationale doorgifte van gegevens

    Gegevens worden opgeslagen in MeisterTask en MailerLite. Beiden slaan hun
    gegevens op in Europa. Er zijn passende contractuele waarborgen getroffen,
    zoals standaardcontractbepalingen.
  6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
    Facturatie: minimaal 7 jaar
    Mailings: tot uitschrijving
    Human Design: max. 2 jaar
    Chatberichten: max. 12 maanden
  7. Jouw rechten
    Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid, bezwaar
    en intrekking van toestemming. Mail naar contact@ubuntusisters.com en
    wij reageren binnen 4 weken.
  8. Beveiliging van persoonsgegevens
    Wij beveiligen gegevens met SSL, toegangsbeheer, sterke wachtwoorden,
    tweestapverificatie, pc beveiliging en periodieke controles. Datalekken
    worden binnen 72 uur na constatering gemeld aan de Servische
    privacytoezichthouder, de Commissioner for Information of Public
    Importance and Personal Data Protection. Wij maken gebruik van Linux
    Open Source.
  9. Cookies
    We gebruiken cookies voor technische werking, analyse en marketing. Bij
    eerste bezoek vragen we toestemming via een banner. Cookies zijn zelf te
    verwijderen via browserinstellingen.
  10. Klachten of vragen
    Mail ons bij vragen of klachten via contact@ubuntusisters.com

    Ontevreden?

    Meld je bij de toezichthouder:
    Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data
    Protection. Website: www.poverenik.rs12.

    Aanvullingen volgens Servisch recht
    DPIA (Data Protection Impact Assessment) is vastgelegd
    Intern verwerkingsregister wordt bijgehouden voor gevoelige verwerking